Rückverfolgbarkeit und Audit-Trail
Volle Transparenz: Sämtliche Lagerereignisse, Datenänderungen und Benutzeraktivitäten können protokolliert, jederzeit nachvollzogen und für Audits genutzt werden.
Skalierbar WMS-Plattform für komplexe Lager- und Geschäftsprozesse
FlexPortals wurde für Unternehmen entwickelt, denen einfache Bestandsverwaltungssysteme nicht mehr genügen. Die Plattform unterstützt Lagerprozesse, lückenlose Rückverfolgbarkeit, Qualitätssicherung, die Anbindung an Drittsysteme, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und zahlreiche weitere fortschrittliche Funktionen. Dabei lässt sie sich schrittweise erweitern.
Echtzeit-Transparenz
Jede Bestandsbewegung ist sofort sichtbar
Offene Schnittstellen
Anbindung an ERP-, BI- und SAP-Systeme
Schnelle Einarbeitung
Neue Mitarbeitende können das System innerhalb weniger Stunden produktiv nutzen
Fehlerfreie Kommissionierung
Weniger Fehler, schnellere Kommissionierung und integrierte Kontrollpunkte
NIS2 und DSGVO
Sicher und konform mit den geltenden Anforderungen
Lückenlose Rückverfolgbarkeit
Jeder Bestandsvorgang ist lückenlos nachvollziehbar
Lückenloses Track & Trace für jede Bestandseinheit
Eine Plattform zur Verwaltung und Steuerung von Lager- und Geschäftsprozessen
FlexPortals geht weit über eine einfache Bestandsverwaltung hinaus. Die individuell konfigurierbare und erweiterbare Plattform kann zunächst mit einem gezielten Funktionsumfang eingeführt und entsprechend den Anforderungen des jeweiligen Kunden schrittweise für komplexe, integrierte Unternehmensprozesse ausgebaut werden.
Sicherheit im Fokus – NIS2-Unterstützung
Datenschutz im Fokus – DSGVO-Unterstützung
Intelligente Automatisierung – KI-Unterstützung
Android-App
Für Mobilgeräte optimierte Abläufe. Bestandsbewegungen, Verschrottungen und Bestandssperren lassen sich direkt vor Ort erfassen und Protokolle um Fotos ergänzen. Die benötigten Informationen stehen dort ebenfalls unmittelbar zur Verfügung.
Qualitätssicherung
Qualitätskontrollen und Validierungen sind entlang des gesamten Prozesses integriert. Prüfmechanismen unterstützen Qualitätsprüfungen und Bestandssperren, prüfen die Eignung von Lagerplätzen und helfen bei Problemen während der Kommissionierung oder im Warenausgang.
Schnellere und präzisere Lagerprozesse
Optimierte Abläufe reduzieren Lauf- und Fahrwege, beschleunigen die Kommissionierung und verringern die Zahl der Reklamationen.
Verwaltung mehrerer Lagerstandorte
Mehrere Lager lassen sich mit getrennten Berechtigungen, übersichtlichen Kapazitätsauswertungen und standortspezifisch konfigurierbaren Prozessen verwalten.
Individuell anpassbar und erweiterbar
Prozesse, Datenfelder und Systemverhalten lassen sich konfigurieren; für individuelle Anforderungen kann die Lösung gezielt weiterentwickelt werden.
Der vollständige Lebenszyklus jeder Bestandseinheit auf einen Blick
FlexPortals WMS bildet den gesamten Weg einer Bestandseinheit vom Wareneingang über die Einlagerung und interne Vorgänge bis zum Versand visuell und chronologisch ab. Jede Bestandsbewegung lässt sich mit dem ausführenden Benutzer, dem Zeitpunkt, dem Lagerplatz sowie den zugehörigen Belegen, Fotos und weiteren Ereignisdaten verknüpfen. Die detaillierte Ereignishistorie ermöglicht einen schnellen Informationszugriff und unterstützt Audits, die Qualitätssicherung sowie die Untersuchung von Abweichungen.
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit sprechenVisueller Lebenszyklus einer Bestandseinheit
Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Bestandskorrektur, Kommissionierung, Verpackung und Versand lassen sich in einer einzigen chronologischen Ansicht nachverfolgen.
Identifikatoren und Bestandsverknüpfungen
Die Rückverfolgbarkeit kann Artikelnummer, Chargennummer (LOT), Verfallsdatum, SSCC, Palette, Container, Lagerplatz und Bestandseigentümer umfassen. Diese Beziehungen bilden zugleich die Grundlage für FIFO- und FEFO-gesteuerte Abläufe.
Dokumentierte Ereignishistorie
Zu jedem Vorgang können der ausführende Benutzer, der Zeitpunkt, Mengen- und Statusänderungen sowie zugehörige Belege, Dokumente oder Fotos erfasst werden. Auch Qualitätsprüfungen, Sperrungen und Freigaben bleiben vollständig nachvollziehbar.
Schnelle Recherche und Audits
Ausgehend von einer Chargennummer (LOT), einem SSCC oder der ID einer Bestandseinheit lässt sich ermitteln, woher die Ware stammt, welche Lagerplätze sie durchlaufen hat, welche Vorgänge durchgeführt wurden und welchen Auslieferungen sie zugeordnet war. Der vollständige Audit-Trail unterstützt die Untersuchung von Reklamationen, Abweichungen und Qualitätsereignissen.
Zentral gesteuerte Kennzeichnung für sämtliche Logistikprozesse
FlexPortals WMS steuert die Etikettenerstellung, den Betrieb der Etikettendrucker und die Überwachung aller Druckprozesse zentral und einheitlich. Neben Logistiketiketten nach GS1- und VDA-Vorgaben mit SSCC-Kennung können auch individuelle, unternehmensspezifische Formate konfiguriert werden. Die zentrale Verwaltung stellt sicher, dass an jedem Standort das richtige Etikett auf dem dafür vorgesehenen Drucker ausgegeben wird – lückenlos nachvollziehbar.
Lassen Sie uns über Ihre Kennzeichnungsprozesse sprechenGS1-, SSCC- und VDA-Etiketten sowie individuelle Formate
Zentrale Verwaltung von Vorlagen, Etikettendaten und Verwendungsregeln für Logistiketiketten nach GS1- und VDA-Vorgaben mit SSCC-Kennung sowie für individuelle Unternehmensetiketten.
Standortbezogenes Druckermanagement
Etikettendrucker können für jedes Lager und jeden Standort erfasst sowie aktiviert oder deaktiviert werden. Druckaufträge lassen sich bei Bedarf an ein anderes verfügbares Gerät weiterleiten.
Verfügbarkeitsüberwachung und Störungseskalation
Verfügbarkeit und Betriebszustand der Drucker lassen sich kontinuierlich überwachen. Bei einer Störung sorgen automatische Meldungen und regelbasierte Eskalationswege dafür, dass die zuständigen Teams schnell eingreifen können.
Rückverfolgbarkeit und Statistiken
Es lässt sich lückenlos nachvollziehen, welches Etikett wann und wo gedruckt wurde, welche Daten es enthielt und ob der Druck erfolgreich war. Druck- und Nachdruckereignisse bilden die Grundlage für Auswertungen und Statistiken über frei definierbare Zeiträume.
Umfassendes Funktionsspektrum
Rückverfolgbarkeit auf Chargenebene anhand von Chargennummern (LOT) und Verfallsdaten.
Automatische Bestandsauswahl anhand des Verfallsdatums oder der Reihenfolge des Wareneingangs.
Verwaltung von Kits und Verpackungseinheiten, die aus mehreren Artikeln bestehen.
Verwaltung von Paletten, Kisten und anderen Mehrwegbehältern oder Ladungsträgern.
Integrierte Nachverfolgung von Wareneingängen, geplanten Bestandszugängen und Beschaffungsprozessen.
Permanente Inventur ohne vollständige Unterbrechung des Lagerbetriebs.
Eigene Bestandsstatus für Ausschuss, Quarantänebestände und Waren in Prüfung.
Verknüpfung von Lieferscheinen, Prüfprotokollen und weiteren Dokumenten mit Lagerereignissen.
Schäden, Störungen und andere Lagerereignisse lassen sich auch mit Mobilgeräten dokumentieren.
Schnelle Identifikation und fehlerfreie Abläufe mithilfe mobiler Geräte.
Die oben genannten Funktionen zeigen nur einen Ausschnitt aus dem Leistungsumfang der Plattform.
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechenDiese Partner setzen FlexPortals im täglichen Betrieb ein
Ausgewählte Beispiele für Projekte und Unternehmensumgebungen, in denen FlexPortals bereits erfolgreich im Produktiveinsatz ist.
HORVÁTH RUDOLF
INTERTRANSPORT KFT.
FlexPortals bietet eine stabile und transparente Systembasis für großvolumige, mandantenfähige Kontraktlogistik und die Anforderungen multinationaler Partner.
Horváth Rudolf Intertransport
WMS, 3PL, Kontraktlogistik, Lagerlogistik, Rückverfolgbarkeit, Mobilterminal
Mit den HR-, Betriebs-, Controlling- und weiteren Geschäftsfunktionen von FlexPortals lassen sich interne Abläufe und die Kommunikation mit Kunden in einem transparenten System steuern.
MIELL Quality
Betrieb, HR, Controlling, Anlagenverwaltung, Individuelle Prozesse, Qualitätsdienstleistungen, Arbeitnehmerüberlassung, Kundenportal, Mitarbeiterportal, Zeiterfassung
Hollandimpex
Auch im eigenen Lagerbetrieb sorgt FlexPortals für eine präzisere Bestandsführung, weniger Verwaltungsaufwand und lückenlos nachvollziehbare Prozesse.
Hollandimpex
WMS, Herstellung von UV-C-Entkeimungslampen, Herstellung von Solarien, Großhandel